企業代理記賬系統首頁界面設計優化
發表于：
01
項目背景
本設計服務于某企業代理版記賬系統，旨在為代賬公司打造一站式數字工作臺。隨著金稅四期推進與企業合規需求激增，傳統表格+菜單式后臺已無法承載高頻、多角色的協同作業。我們需在首屏整合“客戶-合同-票據-賬務-稅務-預警”六維信息，讓會計、外勤、銷售、主管在同一界面完成90%日常操作，減少頁面跳轉與人工核對。
本次蘭亭妙微參與首頁改版優化，根據設計師對記帳類產品的理解，自由發揮創作的設計成果。我們將流行設計理念與產品結合起來，運用模塊化布局把“續簽率、收費進度、報稅狀態”等核心指標按重要性呈卡片化排布，結合數據圖表讓視覺焦點一眼鎖定關鍵數字；同時用柵格系統與4px倍距規范，確保結構合理、邏輯清晰、后續擴展無負擔。
02
項目概述
產品定位
首頁被定義為“代賬駕駛艙”——不是簡單羅列數據，而是按“今日必須處理→本周重點關注→長期風險預警”三級節奏組織信息。通過卡片化分區、進度可視化、色彩層級提醒，把“代賬公司老板最關心的經營指標”與“會計最急迫的待辦事項”并排呈現，實現從工具到生意參謀的躍遷。
目標用戶
主要面向代理記賬機構的管理人員、銷售團隊及客服人員。他們需要通過系統實時了解合同簽訂情況、訂單進展、發票開具狀態、工單處理進度等，以便進行任務分配、客戶跟進與風險預警，確保服務流程順暢、數據準確、響應及時。
設計風格
整體采用清晰、專業的商務風格，以白色和淺灰色為背景，搭配藍色作為主色調，突出數據模塊與關鍵指標。信息布局采用卡片式分區，每塊內容獨立且結構明確，通過圖標、標簽與數據對比增強可讀性。字體使用無襯線體，保持界面簡潔、現代，符合企業級工具的產品調性。
03
設計亮點
優化信息內容，提升信息獲取效率
發現問題
經過我們仔細的分析，并與新需求結合，發現原版設計存在一些問題，不能滿足新的設計需求，分別是：1.?信息豐富度低?：信息較少，無法滿足用戶實際多維度觀看數據的需求；2.?信息展示效率低?：頁面內容大多是列表展示，沒有圖形化展示信息，對于需要掌握宏觀情況的管理人員，信息展示效率偏低；3.?缺乏圖表信息?：原版僅為基礎數據堆砌與羅列，并未反映出近期趨勢、辦理進度、業務日歷等信息，無法有效支撐業務人員辦理業務的需求。
解決問題
在“企服代理版”首頁設計中，我們將分散在多個頁面的合同、訂單、工單、發票等業務數據整合為一張“業務全景作戰圖”，通過模塊化信息架構與可視化數據看板，讓管理者一眼掌握合同續簽進度、訂單簽訂率、發票預警狀態等關鍵指標，異常數據（如發票未完成數量）實時高亮提示，右側集成銷售人員、服務人信息及常用政務網站入口。以前需要來回切換多個菜單查詢的信息，現在一屏盡覽，業務狀態清晰可視，決策響應效率大幅提升，真正實現了“一屏看透業務，一鍵觸達關鍵”。
模塊化與可配置的布局體系
采用五等分柵格與卡片式設計，支持內容動態伸縮、組件自由組合，適應多分辨率屏幕與不同角色用戶的差異化需求。該設計不僅提升視覺統一性，更為大規模項目開發提供可持續的UI規范基礎，增強系統長期擴展與維護效率。
數據可視化與業務感知強化
我們在關鍵業務模塊中系統植入了多維度數據圖表與狀態提示機制，將原本分散的數字信息轉化為可直觀理解的視覺語言。例如在“合同簽訂”模塊中，除基礎數量外，新增餅圖展示各合同類型占比，并附帶與上月對比的趨勢標識；“收費統計”采用進度條直觀呈現完成度與歷史對比；“外勤工單”模塊則整合近十日趨勢折線圖，幫助管理者感知業務波動。此外，“合同續簽日歷”將到期提醒與簽約動態融入時間視圖，支持領導層全局把握業務節奏，實現從“被動查詢”到“主動預警”的管控升級。
多維度數據圖表
用戶導向的信息架構重組
本次重構以使用頻率與任務優先級為核心原則，重新組織首頁信息層次。我們將用戶最關注的“當月收費”“記賬進度”“工單狀態”等核心數據置于首屏視覺焦點；將使用頻次較低的“常用網站”后置，并采用品牌Logo集群化展示，兼顧辨識度與頁面節奏。在列表類模塊中，我們優化了信息密度與交互邏輯：例如在“代賬列表”中整合篩選排序功能，增強數據查閱效率；將“記賬本”與“操作”合并為統一操作組，節省縱向空間；通過“氣泡提示”“到期倒計時”等方式，在有限界面內嵌入輕量化提醒，減少用戶記憶負擔。
整合篩選排序功能
智能交互與場景化功能嵌入
我們在設計中植入了場景驅動的交互增強，使系統更貼合實際工作流。例如固定于右側的“懸浮快捷入口”支持用戶隨時跳轉高頻功能，無需滾動或切換視圖；“任務窗口”整合人工/智能客服與一鍵回頂功能，提供隨時可用的輔助操作；在“合同續簽”“收費到期”等模塊中，我們不僅展示當前狀態，更提前嵌入續費引導、日歷化到期提醒、異常標簽等前瞻性交互，幫助用戶預防問題而非僅應對問題。這些設計看似細微，實則顯著縮短行為路徑，提升任務完成意愿與系統粘性。
智能化組件的使用
04
界面欣賞/過程版本
品牌契合與風格適配性強
第二個方案采用藍色商務風格，緊扣公司品牌 LOGO 的藍色基調，具備跨行業適配性。方案以 “沉穩、科技、正規” 為核心導向，聚焦功能分區的清晰化與實用性，通過科學的布局設計提升用戶操作效率與使用體驗。?
數據看板特寫
功能布局科學，核心信息聚焦
方案整體劃分為左右兩大功能區域，實現核心業務與輔助信息的明確分離：?
左側區域：聚焦核心業務數據展示，精準呈現與業務層級相關的關鍵信息，直擊客戶核心關注點，確保核心業務數據的直觀性與易讀性。? 右側區域：圍繞用戶企業自身數據展開，整合非核心業務相關信息，包括運維宣傳素材、合同數據、系統通知公告及常用網站外鏈等，為用戶提供全面的輔助信息支持。?
分區布局，主次分明
操作便捷性與個性化突出
用戶權益與續費優化：針對付費用戶到期提醒缺失問題，新增顯著續費按鈕，將隱藏可用權益移至右側顯眼位置，降低續費門檻、提升轉化率；以統計圖表可視化呈現權益與線索，增強信息傳遞準確性。 核心區域靈活配置：中間模塊采用三列等寬設計，支持按用戶關注維度自定義配置，適配個性化需求。 報賬周期針對性提醒：結合會計行業特性，設置征期倒計時，明確展示剩余天數及下一征期待處理金額，強化逾期警示，助力規范報賬。 宏觀數據對比展示：核心區域呈現當月收費、記賬量等關鍵指標，新增上月對比維度，方便用戶直觀掌握業務波動。 個性化功能模塊配置：宏觀數據下方設六個功能卡片，支持按角色與場景靈活刪減，提升頁面簡潔性與針對性。 代賬列表結構優化：將表格形式升級為卡片式，承載更多詳情（收費、報稅、記賬狀態等）；以氣泡或顏色標注異常企業，便于快速定位處理。 知識模塊整合呈現：財稅學堂與知識庫采用 Tab 切換形式，簡化層級，提升檢索與使用效率。 懸浮式快捷入口設計：右側新增圖標化懸浮快捷入口，固定展示不隨滾動變化，滿足熟練用戶高效操作；菜單支持自定義配置，適配不同操作習慣。
智能化組件的使用
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